Полевые команды · визиты · аналитика

Вся полевая работа в одном контуре

Lumo объединяет офис и полевую работу: маршруты и территории, визиты с фотоотчётами, задачи, промо, остатки, заказы и KPI. Мерчандайзер работает с телефона даже без сети, руководитель видит результат сразу.

Офлайн-PWA Push-уведомления Excel-выгрузки Маршруты по дорогам

Одна база, один вход, единые справочники — данные не расползаются по чатам и таблицам.

0
Рабочих разделов CRM
0
Аналитических отчётов Excel
0
Ролей с разным доступом
Роли

Каждому — свой рабочий стол

Доступ разграничен по ролям: сотрудник видит только свою зону ответственности, руководитель — сводную картину. Отдельная роль «Наблюдатель» открывает систему в режиме чтения.

Администратор

Полный контур: справочники, задачи, отчёты, карта, база данных, настройки блокировок разделов.

  • Магазины, пользователи, номенклатура
  • Выгрузки и рассылка отчётов
  • Служебные операции с БД

Супервайзер

Контроль своей команды: визиты, дисциплина, качество фотоотчётов, план и факт по KPI.

  • Мониторинг команды в реальном времени
  • Постановка и приёмка задач
  • Экран «Выполнение» (план / факт / %)

Мерчандайзер

Мобильный кабинет-PWA: список торговых точек, старт визита, фото, остатки, комментарии и поставки.

  • Работа без сети, догрузка при связи
  • Фотоотчёты по SKU
  • Задачи по магазину прямо в визите

Торговый представитель

Плиточный кабинет: активные промо, календарь, заказы и отгрузки, личный KPI, блокнот и избранное.

  • Промо-механики с пуш-оповещением
  • Заказы / отгрузки из 1С
  • Экран «KPI ТП» с разбором ошибок
Возможности

14 рабочих разделов системы

От первичной настройки справочников до ежедневного контроля визитов, промо-механик и выгрузки аналитики — всё внутри одного интерфейса.

Рабочий центр

Стартовый экран с ключевыми показателями дня и быстрыми переходами в разделы.

Отчёты за день

Все визиты за сутки: время, гео, фото, остатки, комментарии — в одной ленте.

Аналитика

Девять готовых отчётов с фильтрами по периодам, сетям, регионам и сотрудникам.

Задачи

Постановка задач на магазины и сотрудников, дедлайны, приёмка с фотоподтверждением.

Пользователи

Сотрудники, роли, привязка к территориям и супервайзерам, блокировка доступа.

Магазины

База торговых точек: сети, адреса, регионы, бизнес-направления, координаты.

Номенклатура

Каталог SKU и категорий — основа для фотоотчётов, остатков и контроля наличия.

Промо

Промо-механики с периодами, материалами и push-рассылкой при публикации.

Выполнение (KPI СВ)

План, факт и процент выполнения по командам и периодам с наглядной раскладкой.

Заказы и отгрузки

Загрузка кросстабов из 1С собственным парсером — заказ и факт отгрузки рядом.

Реестр фотоотчётов

Единый архив снимков с поиском по магазину, сотруднику, SKU и датам.

Уведомления по визитам

Правила оповещений: опоздания, пропуски, визиты вне геозоны, срывы плана.

База данных

Служебный раздел: миграции, бэкапы, проверки целостности и сервисные операции.

Карта торговых точек

Территории, маршруты по дорогам, зоны, тепловая карта и план посещений.

Карта ТТ

Территории и маршруты, а не точки на бумаге

Импорт торговых точек из Excel, автоматический геокодинг адресов, нарезка территорий по зонам и построение маршрута по реальным дорогам — с учётом плана посещений.

01
Импорт и геокодингЗагрузка территорий из Excel, распознавание адресов и стабильные идентификаторы точек при повторном импорте.
02
Маршруты по дорогамПостроение оптимального объезда по улично-дорожной сети, а не по прямым линиям между метками.
03
План посещенийЧастота визитов (проект, раз в неделю, ГМ), приоритет точки и закрепление недели за маршрутом.
04
Зоны и тепловая картаРисование и правка зон, состав территории с подтверждением, плотность точек и покрытие сетями.
Торговая точка Маршрут по дорогам Территория
Аналитика

Девять отчётов — и всё в Excel

Каждый отчёт настраивается фильтрами по датам, сотрудникам, магазинам, городам, сетям и бизнес-направлениям: сначала предпросмотр прямо в браузере, затем выгрузка в Excel одним нажатием.

  • 01Эффективность визитов
  • 02Время визита
  • 03Задачи
  • 04Фото-контроль
  • 05Контроль наличия
  • 06Дисциплина заполнения
  • 07Контроль остатков
  • 08Проблемные магазины и SKU
  • 09Отчёт по фотоотчётам и SKU
Динамика визитов неделя
ПнВтСрЧтПтСбВс

Отчёт по визиту — на почту

Закрытый визит уходит письмом автоматически: PDF с данными и фотографиями. Если почта недоступна, письмо встаёт в очередь и уходит позже.

PDF Фото визита Очередь с повтором
Полевая работа

Визит от входа в магазин до отчёта

Мобильное приложение ставится на телефон как обычное — и продолжает работать в подвале гипермаркета без связи. Данные догружаются, как только появляется сеть.

  1. 1Список торговых точекМагазины сотрудника с адресами и текущим статусом.
  2. 2Старт визитаОтметка прихода с гео-подтверждением и временем.
  3. 3Фото и остаткиСнимки полок по SKU, остатки, поставка, комментарий.
  4. 4Задачи и промоЗакрытие задач и отметки по активным механикам.
  5. 5Отчёт у руководителяВизит появляется в CRM сразу после синхронизации.

Офлайн-first

Экраны открываются из кэша мгновенно, фоновая синхронизация подтягивает свежие данные при появлении сети.

Установка на телефон

PWA добавляется на домашний экран Android и iOS — без магазинов приложений и долгих согласований.

Push о новом промо

Как только промо опубликовано, торговые представители получают уведомление на телефон — даже если приложение закрыто.

Гео-подтверждение

Визит привязан к координатам точки — видно, что сотрудник действительно был в магазине.

Лёгкий режим

На слабых и старых телефонах включается облегчённая версия интерфейса — без зависаний и вылетов.

Календарь и план

План посещений на месяц, отметки выполнения и личная статистика прямо в кабинете сотрудника.

Надёжность

Данные под замком

Ролевой доступ

Пять ролей с разными правами, режим только для чтения, точечная блокировка разделов из админки.

Защита входа

Ограничение попыток подбора пароля, защищённые сессии и проверка источника запросов.

Персональные данные

Согласие на обработку ПД внутри системы, политика и пользовательское соглашение на сайте.

Резервные копии

Регулярные бэкапы базы, версионирование схемы и служебные проверки целостности данных.

Старт

Как начать работу

Поток запуска короткий и понятный: вход, справочники, команда, карта — и с первого дня можно собирать визиты.

01

Авторизация

Вход под учётной записью администратора открывает доступ ко всем разделам CRM.

02

Справочники

Магазины, сети, бизнес-направления и номенклатура — фундамент для всех отчётов.

03

Команда и роли

Заводим сотрудников, назначаем роли и закрепляем за супервайзерами и территориями.

04

Карта и маршруты

Импортируем точки, размечаем территории и строим маршруты по плану посещений.

05

Приложение в поле

Сотрудники ставят PWA на телефон и начинают отмечать визиты, фото и остатки.

06

Контроль и выгрузки

Смотрим отчёты за день, KPI и формируем аналитику в Excel по нужным фильтрам.

Готовы навести порядок в полевой работе?

Официальная точка входа на домене www.lumo-pro.ru — для сотрудников, супервайзеров и администраторов.

Поддержка и документы

Поддержка проекта

Организационные и технические вопросы, доступы, обучение сотрудников — единый контакт.

orlow.vareka@mail.ru